Hace ya tiempo que uso Filemaker, es un programa que me gusta mucho ya sea para almacenar facturas, lista de pagos , o tener un control de gastos mensuales y llevar las cuentas de casa.

Este gestor de base datos te ayuda a tener todos tus documentos bien ordenados y siempre lo encontrarás todo es su sitio 🙂 lo que más me gusta desde la versión 12 y la 13 aún no la tengo muy estudiada pero todo llegaraá, es la solución Facturas que puedes gestionar todas tus facturas y saber cuales están pendientes de pago, eso si es muy fácil adaptar esta solución a tu comercio ya que es muy general, en la versión 12 la puede retocar muy fácilmente para que un mismo documento pudiera pasar de presupuesto a factura pasando por nota de entrega, y para acabar el documento salga pagado o no pagado como si de un sello de tratara, como hacemos en papel, lo bueno de todo esto es que permite generar un PDF o incluso enviar por Mail desde el ordenador o desde el iPad o iPhone, para usar la base de datos en estos dispositivos tenemos dos soluciones una más elegante que otra, todo depende de nuestra infraestructura, la opción barato es poner la base de datos en el iPhone o iPad, pero tiene un inconveniente si trabajamos con ordenadores ya que estos se quedan fuera y no se puede trabajar en tiempo real, esta opción es útil si quieres generar facturas desde un solo sitio. La otra opción más elegante es la de tener la base de datos en un servidor o compartir la base de datos con FileMaker Pro, esta últim tiene restricción de clientes máximos de usuarios simultáneos, si usamos el server esa restricción la pone lo que aguanté nuestra línea de conexión, el caso es qie con el server todos trabajamos en tiempo real y bloquea registros que se estén usando y no se liberan hasta que el otro usuario a editado el archivo. Otra cosa buena qie tiene el server es que puedes efectuar copias de seguridad cada minuto cada hora, día, semana, mes, etc… Es muy configurable, así tus datos siempre tendrás la seguridad de los backups.